Khách hàng hỏi: Tôi là kỹ sư IT, đang dự định cùng với 02 (hai) người bạn hùn vốn để thành lập công ty vào tháng 8/2026. Theo kế hoạch, công ty ban đầu được thành lập có hai thành viên là 02 (hai) bạn của tôi. Đến cuối năm nay, sau khi thu xếp nguồn tài chính ổn thỏa, tôi cũng sẽ góp vốn như 02 (hai) bạn để trở thành thành viên, cùng nhau làm việc và phát triển công ty.
Vào năm 2024, tôi có mua một căn nhà liền đất (tại xã Bình Hưng, huyện Bình Chánh, Tp. Hồ Chí Minh), đã được hoàn công và cấp sổ đỏ. Từ khi mua cho đến nay, gia đình tôi không sinh sống tại căn nhà này, mà cho người khác thuê để kiếm thu nhập. Đến cuối năm nay, tôi có nguồn thu nhập khác thay thế tiền cho thuê nhà, nên muốn góp vốn bằng căn nhà thay vì bỏ ra tiền mặt và đã được 02 (hai) bạn đồng ý.
Trước đây, một người bạn khác của tôi có góp vốn cũng bằng nhà ở vào công ty và tôi nghe kể lại không cần phải công chứng. Nhưng hiện tại tôi lại nghe là các giao dịch đối với nhà ở đều phải công chứng. Chi phí công chứng không nhiều, nhưng tôi chủ yếu sinh sống tại tỉnh Đồng Tháp, cách khá xa Tp. Hồ Chí Minh, trong khi việc công chứng hợp đồng góp vốn phải được thực hiện tại nơi có nhà là Tp. Hồ Chí Minh.
Mong luật sư tư vấn giúp việc góp vốn bằng nhà ở có cần phải công chứng hay không?
Luật sư 24H HCMC trả lời:
Điều 164 Luật Nhà ở năm 2023 quy định về công chứng, chứng thực hợp đồng và thời điểm có hiệu lực của hợp đồng về nhà ở như sau:
1. Trường hợp mua bán, thuê mua, tặng cho, đổi, góp vốn, thế chấp nhà ở thì phải thực hiện công chứng hoặc chứng thực hợp đồng, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 dưới đây.
Đối với giao dịch quy định tại khoản này thì thời điểm có hiệu lực của hợp đồng là thời điểm hoàn thành việc công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật về công chứng, chứng thực.
2. Trường hợp tổ chức tặng cho nhà tình nghĩa, nhà tình thương, nhà đại đoàn kết; mua bán, thuê mua nhà ở thuộc tài sản công; mua bán, thuê mua nhà ở mà một bên là tổ chức, bao gồm: nhà ở xã hội, nhà ở cho lực lượng vũ trang nhân dân, nhà ở phục vụ tái định cư; góp vốn bằng nhà ở mà có một bên là tổ chức; thuê, mượn, ở nhờ, ủy quyền quản lý nhà ở thì không phải thực hiện công chứng, chứng thực hợp đồng, trừ trường hợp các bên có nhu cầu.
Đối với giao dịch quy định tại khoản này thì thời điểm có hiệu lực của hợp đồng là do các bên thỏa thuận; trường hợp các bên không có thỏa thuận thì thời điểm có hiệu lực của hợp đồng là thời điểm ký kết hợp đồng.
Theo kế hoạch, 02 (hai) người bạn của bạn sẽ thành lập trước công ty vào tháng 8/2026. Đến cuối năm nay, bạn mới góp thêm vốn vào công ty bằng căn nhà của mình để cùng nhau hoạt động. Như vậy, tại thời điểm góp thêm vốn thì công ty đã được thành lập.
Theo quy định tại khoản 2 Điều 164 Luật Nhà ở năm 2023, góp vốn bằng nhà ở mà có một bên là tổ chức thì không bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực hợp đồng. Do đó, trường hợp của bạn cũng tương tự như 01 (một) người bạn của bạn trước đây, đều góp vốn bằng nhà ở vào một công ty đã được thành lập, nên hợp đồng góp vốn không bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực.
Trường hợp các thành viên còn lại yêu cầu phải công chứng hợp đồng góp vốn để tạo niềm tin, thì cần lưu ý về thủ tục công chứng như sau: Căn cứ quy định tại Điều 44 Luật Công chứng năm 2024, công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng chỉ được công chứng giao dịch về bất động sản trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi tổ chức hành nghề công chứng đặt trụ sở. Căn nhà của bạn có địa chỉ tại xã Bình Hưng (trước là huyện Bình Chánh), Tp. Hồ Chí Minh, nên hợp đồng góp vốn phải được công chứng bởi tổ chức hành nghề công chứng tại Tp. Hồ Chí Minh.
Tuy nhiên, vì ở xa và không tiện đến Tp. Hồ Chí Minh để thực hiện công chứng, bạn có thể uỷ quyền cho người khác xác lập hợp đồng góp vốn với công ty. Văn bản uỷ quyền có thể được công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng nơi bạn sinh sống. Sau đó, bên được uỷ quyền sẽ đến Tp. Hồ Chí Minh để cùng với công ty ký kết và công chứng hợp đồng gốp vốn.
Các dịch vụ của Luật Sư 24H HCMC:
- Dân sự – Giải quyết tranh chấp
- Đất đai
- Doanh nghiệp
- Hành chính
- Hình sự
- Hôn nhân gia đình
- Hợp đồng
- Di Chúc – Thừa kế
- Lao Động
Liên hệ ngay để được hỗ trợ:
- Tư vấn pháp luật qua điện thoại: 0973761188
- Tư vấn pháp luật qua Facebook, Tìm, kết nối tới Fanpage Facebook Luật Sư 24H (Luật sư hỗ trợ tư vấn phản hồi Online 24/24)
- Tư vấn pháp luật dân sự qua Zalo 0973761188
- Gửi hồ sơ, tài liệu, nội dung liên quan cần tư vấn qua Email: PhuongNguyenLuatSu@gmail.com (Luật sư sẽ xem xét phản hồi sau 24-48 giờ nhận được thư tư vấn)
Tư vấn trực tiếp tại văn phòng giao dịch trụ sở công ty Luật Sư 24H HCMC
- Địa chỉ Luật Sư 24H HCMC: 29 Nguyễn Thị Tần, phường Chánh Hưng, TP.HCM
Lưu ý trước khi đến trực tiếp văn phòng, Quý khách cần đặt lịch hẹn qua số Hotline 0973761188 để được hỗ trợ tốt nhất.
